Belanghebbenden
Q-Park heeft een groot aantal belanghebbenden. In de eerste plaats zijn dat medewerkers, aandeelhouders en financiële instellingen. Op basis van een omgevingsanalyse en een mvo-workshop zijn nog andere categorieën geïdentificeerd. Dit zijn (particuliere en zakelijke) klanten, zakelijke partners, gemeenten en regio’s, overheden, de politiek en de maatschappij als geheel.
Het volgende overzicht laat zien hoe we onze belanghebbenden betrekken bij ons beleid, door hen te informeren en te vragen naar hun behoeften, door reacties op ons beleid te vragen en door met hen samen te werken.
Download dataBelanghebbenden | Behoeften | Activiteiten | Middelen |
---|---|---|---|
Kapitaalmarkt | Benchmarking | Strategie, beleid, risicobeheer en financiële resultaten berekenen | Algemene aandeelhoudersvergadering, bijeenkomsten met banken, technische informatiedagen |
Financiële gezondheid en ongevoeligheid voor risico's | Financiële consequenties van milieu- en sociale aspecten berekenen | Website, persberichten, Quintessence, jaarverslagen | |
Innovatie, onderzoek en ontwikkeling | Relatie financieel en maatschappelijk verslag | Mvo-onderzoeken | |
Transparantie en communicatie | Verslaggeving volgens richtlijnen, als basis voor vergelijking met andere organisaties | Relatiebeheer | |
Goede reputatie | Reputatiemanagement | Code of Ethics | |
Ethische bedrijfsvoering en compliance | Naleving van wet- en regelgeving en invulling van verantwoordelijkheden | Business Partner Code (BPC) | |
Privacy en gegevensbeveiliging | Informatie over consequenties van investeringen en desinvesteringen | Deelname aan GRESB en Transparantie Benchmark | |
Duidelijkheid over relatie financieel en maatschappelijk verslag | Informatie over toekomstige kansen en productvernieuwingen | OECD Richtlijnen en UNGC Principes | |
Klanten | Eerlijke prijzen | Kwaliteitszorg | Website, persberichten, social media, Quintessence en jaarverslagen |
Toegankelijke parkeerfaciliteiten | Informatie over aansprakelijkheid | Customer Service Desk | |
Veiligheid | Veiligheids- en gezondheidsmaatregelen | Relatiebeheer | |
Goede parkeerdienstverlening | Arbobeleid | Mvo- en klanttevredenheidsonderzoeken | |
Privacy en gegevensbeveiliging | Productontwikkeling en milieuzorg | Informatie op locatie | |
Goede klachtenafhandeling | Uitdragen van het principe ‘de gebruiker betaalt’ | Transparantie Benchmark (TB) | |
Kwaliteit | |||
Medewerkers | Baanzekerheid en juiste beloning | Informeren over plannen en voornemens van Q-Park | Overleg tussen management en medewerkers |
Ontwikkeling en ontplooiing | Arbobeleid en HRM | Functionering- en beoordelingsgesprekken | |
Ethische bedrijfsvoering | Veiligheid, gezondheid en preventie van incidenten, calamiteiten en ongelukken | Balanced Scorecard | |
Veiligheid en goede arbeidsomstandigheden | Scholing en training | Medezeggenschap | |
Privacy en gegevensbeveiliging | Voorkomen van fraude en ongewenst gedrag | Interne communicatie en bijeenkomsten (o.a. interne nieuwsbrieven, Q-Wiki's en IDEFIX-portal) | |
Goede reputatie | Interne reputatie en communicatie (interne cultuur) | Q-Park Academy | |
Diversiteit | Risico- en reputatie-management | Interne reputatie en communicatie | |
Deelname aan sociale activiteiten | Gelegenheid bieden voor sociale activiteiten | Mvo- en medewerkerstevredenheidsonderzoeken | |
Transparantie en communicatie | Code of Ethics, richtlijnen voor social media | ||
Zakelijke partners | Ethische bedrijfsvoering | Informeren over plannen en voornemens van Q-Park | Inkoopvoorwaarden |
Partnerschappen | Kwaliteitszorg en informatie over aansprakelijkheid | BPC | |
Kwaliteit | Veiligheids- en gezondheidsmaatregelen | OECD Richtlijnen en UNGC Principes | |
Ketenverantwoordelijkheid | Voorkomen van fraude en ongewenst gedrag | Onderhandelingen | |
Transparantie en communicatie | Omstandigheden van productie (ook in de keten) | Position papers | |
Innovatie, onderzoek en ontwikkeling | Productontwikkeling en milieuzorg | Samenwerken (aan innovatie) en overleggen | |
Code of Ethics en richtlijnen voor social media | |||
Gemeenten en regio's | Benchmarking | Vormgeving en uitvoering van het MVO-beleid op lokaal, regionaal en nationaal niveau | Website, persberichten, Quintessence, jaarverslagen |
Werkgelegenheid | Delen van “Best Practices” | Samenwerking en overleg | |
Ethische bedrijfsvoering en compliance | Eigen regionale initiatieven | Total City Concept | |
Partnerschappen | Publiek Private Samenwerking | OECD Richtlijnen en UNGC Principes | |
Leefbare, bereikbare en economisch florerende steden | TB | ||
Integratie transportmodes | |||
Overheden, politiek en maatschappij als geheel | Leefbare, bereikbare en economisch florerende steden | Maatregelen om overlast in omgeving te voorkomen of verminderen | Website, persberichten, Quintessence, jaarverslagen |
Veilige, gezonde, mooie en sociale woonomgeving | Ontwerpparkeerfaciliteiten aanpassen aan omgeving | Bewonersgroepen, open dagen, informatiesessies | |
Tegengaan klimaatverandering | Klachtenafhandeling | Klankbordgroepen | |
Zuinig omgaan met grondstoffen, energie en water | Informeren over toekomstplannen | Code of Ethics | |
Ethische bedrijfsvoering | Duurzame bouw, onderhoud en renovatie parkeerfaciliteiten | ||
Voorkomen en verminderen van schadelijke milieueffecten | |||
Initiatieven voor duurzame stedelijk mobiliteit | |||
Overige | Innovatie, onderzoek en ontwikkeling | Delen van “Best Practices” | Website, social media, persberichten, Quintessence, jaarverslagen |
Eerlijke concurrentie | Opstellen van normen | Code of Ethics | |
Benchmarking | Bijdragen aan transparantie van sector | TB, GRI, GRESB | |
Ethische bedrijfsvoering | Vrijwillige afspraken binnen sector naleven | Deelname aan MVO-Nederland en het Grote Bedrijven Netwerk (GBN) | |
Toegankelijkheid klanten | Uitdragen van het principe ‘de gebruiker betaalt’ | Deelnamen aan kennisplatforms zoals DGBC, KpVV en brancheorganisaties als Vexpan, EPA, StiVad en INREV | |
Samenwerking en (financiële) steun aan maatschappelijke projecten | De vormgeving en uitvoering van het MVO-beleid | Sponsoring en donaties | |
Tegengaan klimaatverandering | Voorkomen en verminderen van schadelijke milieueffecten | OECD Richtlijnen en UNGC Principes | |
Transparantie en communicatie | Arbeidsomstandigheden; ook in de keten | BPC | |
Eerlijke prijzen verantwoordelijkheid | Significante partijen identificeren en informeren |
- Interactie frequentie: per kwartaal
- Interactie frequentie: dagelijks
- Interactie frequentie: maandelijks
- Interactie frequentie: minimaal 1 keer per jaar